Step1：文字與圖片的資料準備
文字資料
1、自傳
2、讀書計畫
3、個人經歷
4、文字作品等
＊文字部份建議儲存成文字檔(.txt)
圖片資料
1、獎狀
2、證照
3、圖片作品
4、其它各證書與推薦函、成績單...等
Step2：圖片資料數位化
將您所準備的圖片資料運用拍照或是掃描的方式變成為電子檔。
資料數位化注意事項
解析度：
．相機：若是選用相機拍照轉為電子檔，相機畫素請選擇至少500萬畫素以上之相機，並將相機解析度調為最高，並注意拍攝時光線、焦距等相關條件是否適當。
．掃瞄器：掃描倍率為置入檔案中之尺寸大小，解析度設定為300dpi,顏色模式為RGB即可。
圖檔格式：
．圖片格式建議設定為JPEG，最高品質。
Step3：資料分類命名及歸檔
資料數位化完成後建議將資料做好分類，建議如下：
1、新增一個資料夾(用來存放所有檔案)
2、將圖片依：獎狀、證照、作品、志工證明、成績單等方式下去命名做分類。Ex: 證照01、證照02、證照03…
＊圖片的命名盡量不要只用單純的1、2、3….命名，請在數字前依圖片類別做區隔。
3、將已分類命名好的檔案全數放入新增的資料夾內。
Step4：架構您的推甄手冊大綱目錄
您必須先架構好推甄手冊想呈現之大綱目錄內容。（以下整理內容僅為參考用）
1、個人簡介(含個人基本資料、在校經歷簡歷、榮譽事蹟簡歷)
2、自傳
3、讀書計畫
4、個人榮譽事蹟（擔任幹部、校內外競賽…等）
5、社團表現
6、志工經歷
7、在校歷年成績單
8、考取證照
9、得獎獎狀
10、作品集（圖像作品、文字作品…等）
11、師長推薦函
Step5：檢查所準備之資料
請依下列清單檢查您的資料所否已經都準備好了～
文字檔
1、自傳
2、讀書計畫
3、個人經歷（社團、幹部、校內外競賽、證照、志工…….等）
4、文字作品
圖片檔
1、獎狀圖片（獎狀01, 獎狀02,…）
2、證照圖片（證照01, 證照02,…）
3、作品圖片（作品集01, 作品集02,…）
4、歷年成績單
5、各證明圖片（xxx01, xxx02,…）
帳號密碼
．請確認學校專屬帳號密碼（作品完成後，上傳檔案時需用到）
若上述資料已備妥，就可以馬上開始進行推甄手冊的製作囉!!
